Online-Events unfallfrei planen – so geht’s!
Ein Online-Event zu planen klingt zunächst einfacher als in Präsenz – kein Catering, keine Location. Stimmt. Aber online lauern andere Tücken. Was wirklich anders ist und wie man sich gut vorbereitet.
Einträge von Annette Lindstädt
Mehr Teilhabe durch barrierefreie Online-Meetings und -Veranstaltungen
Wie lassen sich Barrieren in Online-Veranstaltungsformaten reduzieren und dadurch die Teilhabe verbessern? Was ist bei Planung, Durchführung und Nachbereitung zu bedenken? Kostenfreier Online-Workshop zum Tag des Grundgesetzes am 22.05.2026.
Regieplan: Warum Detailplanung Freiheit schafft
Unsere Regiepläne sind berüchtigt: viele Spalten, viele Details. Aber: Wer plant, kann loslassen! Warum unsere Detailplanung entspannte und lebendige Online-Veranstaltungen erst möglich macht.
Dieser Regieplan – muss der so detailliert sein?
Unsere Regiepläne sind berüchtigt – X Seiten voller Spalten, Zeitangaben und technischer Abkürzungen. Aber genau diese Pläne sind der Grund, warum Online-Veranstaltungen mit uns so entspannt sind.
Was nicht wirkt, kann weg! Wie sinnstiftende Veranstaltungen gelingen.
Online-Buchparty am 26.02.2026 zu „Sinnstiftende Veranstaltungen“ mit Autor Michael Gleich und Gästen, zu Prinzipien und Praxistipps rund um kreatives Eventdesign.
Können wir die Veranstaltung auch hybrid machen?
„Können wir die Veranstaltung nicht auch hybrid machen?“ Kurze Antwort: lieber nicht. Etwas längere Antwort gibt’s im Beitrag.
Dolmetschen in Zoom: So geht‘s für Teilnehmende und Dolmetschende
Wie können mehrsprachige Meetings in Zoom funktionieren? Fremdsprachen- und Gebärdensprachdolmetschen sind für Teilnehmende leicht zugänglich, während Dolmetschende im Hintergrund über eine eigene Menüleiste alles steuern können.
Was ist ein Chatwasserfall und wozu dient er?
Wir nutzen für schnelle, einfache Interaktion gern den Chatwasserfall. Das ist eine niedrigschwellige Interaktionsmethode, bei der niemand nass wird.
Schulung: Barrierefreie Online-Workshops und -Trainings
Wie reduziert man Barrieren in Online-Trainings und digitalen Lernformaten? Worauf ist zu achten, wenn mit den eigenen Trainings- und Lernangeboten auch Menschen mit Behinderungen angesprochen und vor allem: gut abgeholt werden sollen?
Co-Host-Rechte in Zoom sinnvoll nutzen
Wofür braucht man eigentlich Co-Host-Rechte in Zoom-Meetings? Wie erstellt man Co-Hosts und welche Rechte haben diese? Wie sind sie sinnvoll einzusetzen?
Dolmetschfunktion in Zoom einrichten: Leitfaden für Veranstaltende
Wer Meetings mit internationalen oder höreingeschränkten Teilnehmenden durchführt, braucht Dolmetschende für Fremdsprachen oder Gebärdensprache. Zoom bringt die notwendigen technischen Voraussetzungen mit. In der Umsetzung gibt es einiges zu beachten.
Zoom-Hack: Doppel-Aufzeichnung
In Zoom kann man lokal und in der Cloud aufzeichnen. Wir machen meist beides. Warum das schlau ist und wie das geht: Die lokale Aufzeichnung hat ihre Vor- und Nachteile, ebenso die Cloud-Aufzeichnung. Wir haben beide Varianten außerdem in einem weiteren Text verglichen. Und manchmal ist es sogar sinnvoll, beides gleichzeitig zu tun – denn das Doppel-Recording hat zwei entscheidende […]
Kommunikationsberatung für einen Verband
Eine Namensänderung kann kommunikativ kompliziert sein – extern und intern. Wie ein partizipativer Prozess bei einem Bürgerrechtsverband gelang: mit strategischer Kommunikation und mehr.
Cloud-Aufzeichnung in Zoom: besser als die lokale Aufzeichnung?
In Zoom lassen sich Meetings bequem in der Cloud aufzeichnen. Doch auf die Einstellungen kommt es an, damit der Mitschnitt gut und brauchbar wird.
Was muss ich beim Erstellen eines virtuellen Hintergrundes beachten?
Die Devise beim Erstellen eines virtuellen Hintergrundes lautet: „Keep it simple!“ Dies solltet ihr vor allem auch aus Gründen der Barrierefreiheit beachten. Hier findet ihr unsere Tipps.
Wie lang darf eine Online-Veranstaltung sein?
In Präsenz entstehen andere Dynamiken, Interaktionen geschehen dort organisch. Online müssen wir diese Begegnungen mitdenken und einplanen, daher funktioniert die 1:1-Übersetzung der Agenda nicht.
Mentimeter: Tipps und Tricks
Mentimeter ist ein tolles Tool für mehr Interaktion bei Online-Veranstaltungen. Die gängigen Einstellungen kennen wohl die meisten – wir zeigen 3 versteckte Funktionen.
Wie Teamtage in Präsenz das Remote-Team stärken
Warum selbst wir überzeugten „Remoties“ uns auch hin und wieder in Präsenz treffen.
Online-Events ohne Vorbereitung!
Bei der Planung von Online-Veranstaltungen gibt es viel zu beachten. Warum nicht einfach mal loslassen und die Perfektion abschütteln? Ein nicht ganz ernst gemeinter Ratgeber: 11 Tipps für unperfekte Online-Events.
So werden Online-Veranstaltungen lebendig!
Online-Veranstaltungen lebendig machen – wie geht das? Wie können wir vermeiden, dass Teilnehmende sich nicht gelangweilt mit anderen Dingen beschäftigen?
„Fokussieren für Jedermann“ in Zoom – was bringt das eigentlich?
Oft ist es sinnvoll, in einem Zoom-Meeting bestimmte Videokacheln für alle hervorzuheben. Keynote-Speaker*innen und Moderator*innen zum Beispiel. Aber wie genau geht das überhaupt?
Lindmanns Live: Mitglieder-Versammlung mit Online-Wahl
Wie lassen sich Online-Wahlen rechtssicher durchführen? Mitschnitt des Werkstattgesprächs.
Lindmanns Live: Hybride Veranstaltungen: Top oder Flop?
Bieten hybride Veranstaltungen das Beste aus beiden Welten? Mitschnitt des Werkstattgesprächs.
Online-Veranstaltungen: von der Notlösung zum Game-Changer
Vor drei Jahren stürzten wir uns kopfüber in den Markt für digitale Veranstaltungen. Rückblick und Ausblick.
Die lokale Zoom-Aufzeichnung: Tipps und Tricks
Mit den richtigen Einstellungen und Kniffen während einer Online-Veranstaltung kann die lokale Aufzeichnung in Zoom ein mächtiges Tool sein. Was in der Praxis zu beachten ist, erfahren Sie hier.
Aufzeichnen in Zoom: lokal oder in der Cloud?
Ob zur nachträglichen Veröffentlichung von Konferenzbeiträgen, für die Dokumentation über eine Veranstaltung oder zur Aufnahme eines Podcast: Es gibt viele Gründe, ein Zoom-Meeting aufzuzeichnen.
„Können wir die Veranstaltung aufzeichnen?“
Lieblingsfrage N° 11: „Wir würden gern unsere Online-Veranstaltung aufzeichnen und den Mitschnitt zur Dokumentation verwenden. Können wir das machen?“
Hybride Mitgliederversammlung für mehr Teilhabe
Hybride Vorstandswahlen: Hier bringt das Format echte Vorteile und ermöglicht mehr Stimmberechtigten die Teilnahme. Wie lässt sich das umsetzen und was ist zu beachten? Ein bundesweiter Verband wählte hybrid.
Was tun, wenn die Technik versagt?
Lieblingsfrage N° 10: „Was machen wir eigentlich, wenn bei der Online-Veranstaltung die Technik streikt? Gibt es dafür eine Ausfallsicherung oder andere Lösungen?“
Regionale Bildungskonferenz online – viel mehr als eine Notlösung!
Hat eine regionale Bildungskonferenz im Online-Format Vorteile? Dass wir diese Frage mit „Ja!“ beantworten, verwundert nicht. Die Gründe sind trotzdem plausibel.
Handgesten-Erkennung in Zoom
Zoom schaut genau hin: Teilnehmende können die Handgesten-Erkennung aktivieren und sich mit „analogem Handheben“ im Online-Meeting zu Wort melden.
Stellen Sie mich auf laut?
Lieblingsfrage N° 8: „Stellen Sie mich dann auf laut, oder muss ich mein Mikrofon selbst anstellen, wenn ich mit meinem Beitrag an der Reihe bin?“
Präsenz digital aufwerten: beide Welten sinnvoll verbinden
Auch wir eingefleischten Online-Fans freuten uns sehr auf eine liebgewonnene Netzwerkveranstaltung in Präsenz – nach 2 Jahren Pause ein echtes Bedürfnis. Digitale Elemente machten die Sache noch besser.
Online-Symposium für mehr Sichtbarkeit
Ein Medizintechnik-Unternehmen führte mit unserer Unterstützung ein internationales Fachsymposium online durch. Welche Ziele setzte es sich und – viel wichtiger – erreichte es sie?
Beim Bildschirmteilen in Zoom die Foliensteuerung abgeben
Das Zoom-Update von Ende März 2022 bringt einige neue hilfreiche Funktionen – vor allem das Freigeben der Präsentation zur Steuerung durch andere ist praktisch. So funktioniert’s.
Online-Knigge als interaktiver Vortrag
Wie verhält man sich korrekt in Online-Meetings? Gibt es Regeln fürs Zoomen? Und ist es unhöflich, die Kamera auszuschalten? Antworten auf diese und viele andere Fragen gab es in einem unterhaltsamen interaktiven Online-Vortrag.
Lindmanns auf die Ohren!
Wir haben im Story-Podcast des VGSD von unserer Gründungsgeschichte berichtet. Nebenbei gibt’s eine ganze Menge Tipps für Gründer*innen!
Virtuelle Konferenzlösung – brauchen wir sowas?
Braucht man für Online-Veranstaltungen eine Konferenzlösung? Und wenn ja, wie findet man die passende? Das hängt von verschiedenen Faktoren ab.
Schöner mit Zoom
Verjüngungskur mit Zoom? Zumindest kann man an der Optik etwas schrauben – unser Tooltipp verrät, wie.
Vollbildmodus beim Bildschirmteilen in Zoom abschalten
Wie stellt man in Zoom den Vollbildmodus beim Bildschirmteilen ab?
Es geht auch ohne Businessplan: 1 Jahr Lindmanns
Wie wir aus Versehen ein Unternehmen gründeten und aus einer spontanen Idee ein richtiges Business machten. Und was geschah, als wir eine Nische entdeckten, die perfekt zu uns passte. „Viele Offline-Events werden jetzt zu Online-Events umgebaut. Annette und ich, wir würden gerne Leute beraten, damit diese Events gut werden“ – das schrieb Tanja am 27. […]
Zoom-Anwendung aktualisieren – so geht’s
Die Zoom-Anwendung regelmäßig aktualisieren: Das sollte tun, wer immer die neuesten coolen Features von Zoom nutzen möchte. Wir zeigen, wie das geht.
Zoom-Feature „Beeindruckende Szene“
Hübsches neues Feature bei Zoom: Beeindruckende Szene, eine neue Option zusätzlich zu Sprecher- und Galerie-Ansicht.
Web-Talks: schnelle weltweite Begegnungen
Menschenrechtsaktivist*innen aus dem globalen Süden mal eben für eine Stunde nach Berlin einladen? Unmöglich. Online: total unkompliziert. Zoom an, läuft – für die Veranstaltenden. Im Hintergrund sorgen Lindmanns für reibungslose Abläufe.
Und es geht doch: Online-Tagung mit viel Nähe
Die Corona-Pandemie 2020 brachte uns die Herausforderung, eine beliebte Netzwerkveranstaltung innerhalb von 6 Wochen in eine Online-Version zu überführen. Wir stellten das Konzept komplett auf den Kopf.
Klare Ansagen für mehr Lebendigkeit
Wenn es darum geht, Online-Veranstaltungen lebendiger zu machen, sind wir manchmal etwas bestimmend. Das hat einen Grund.
