Aufzeichnen in Zoom: lokal oder in der Cloud?

Zoom-Meetings aufzeichnen – dafür gibt es viele gute Gründe: ob zur nachträglichen Veröffentlichung von Konferenzbeiträgen, für die interne oder externe Dokumentation einer Veranstaltung oder zur Aufnahme eines Podcast. Doch was ist besser – lokal oder in der Cloud?

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Wie so oft lautet die Antwort: Es kommt darauf an.

Achtung, Datenschutz!

Bevor wir zu den operativen Details kommen: Es versteht sich von selbst, dass vor jeglicher Aufzeichnung der Datenschutz abgeklärt werden muss. Das bedeutet, dass die Teilnehmenden vor Beginn der Veranstaltung – idealerweise bereits bei der Anmeldung – über die Aufzeichnung informiert bzw. ihr zustimmen müssen. Bei Aufzeichnungen für den internen Gebrauch, etwa für ein Protokoll, mag es ausreichen, vor dem Aufzeichnungsstart darauf hinzuweisen, damit Teilnehmende, die keinen aktiv-sprechenden Part einnehmen sollen, eigenverantwortlich entscheiden können, ob sie die Kamera ein- oder ausschalten. Sobald aber die Aufzeichnung öffentlich verwendet wird, müssen entsprechende Datenschutzhinweise vorab sein. Wie man eine Aufzeichnung so anfertigt, dass keine Teilnehmenden sichtbar sind, erklären wir in späteren Beiträgen dieser Themenreihe, die sich Tipps und Tricks zu lokalen und Cloud-Aufzeichnungen widmen werden.

So viel vorab: Selbstverständlich können oben genannte Zwecke auch mithilfe externer Tools erreicht werden, und das sogar in gesteigerter Audio- und Videoqualität im Vergleich zu Zoom. Diese Tools setzen aber nicht selten ein fortgeschrittenes Technik-Wissen sowie ein zeitintensiveres Setup voraus. Das Aufzeichnen über Zoom erlaubt es jedoch, mit geringem Wissen und wenig Vorbereitungszeit ans Ziel zu kommen.

Grundsatzfrage: lokal aufzeichnen oder in der Cloud?

Ob sich die lokale oder die Cloud-Aufzeichnung dafür besser anbietet und welche Einstellungen dafür im Zoom-Backend vorgenommen werden müssen, ist allerdings nicht immer direkt ersichtlich. Wichtig sind hier vor allem der Aufzeichnungszweck und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten.

Entscheidungskriterien lokal vs. Cloud

Soll die Aufzeichnung später veröffentlicht werden? Welche Rolle spielt der Datenschutz? Welche Kapazitäten stehen während der Veranstaltung zur Verfügung? Welche in der Nachbearbeitung? Das sind Fragen, die ihr am besten vorab beantwortet, um dann zu entscheiden, welche Voreinstellungen zu treffen sind und auf welchem Wege ihr aufzeichnen wollt.

Diese Kriterien haben wir in dieser Tabelle aufgelistet:

So viel zu den Basics. Im nächsten Artikel dieser Themenreihe gehen wir näher auf die lokale Aufzeichnung in Zoom ein, da diese auch mit kostenlosen Zoom-Accounts möglich ist und daher allen Nutzenden zur Verfügung steht. Dort verraten wir vor allem Tipps und Tricks, die sich in unserer Praxis bewährt haben. Auch zur Cloudaufzeichnung haben wir einen ausführlichen Ratgeberartikel verfasst. Und wer ganz sicher gehen will, möchte sich vielleicht mit dem Hack der Doppel-Aufzeichnung befassen.

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