„Fokussieren für Jedermann“ in Zoom – was bringt das eigentlich?

Der Screenshot eines Zoom-Meetings zeigt viele lächelnde Teilnehmer mit einem Bild eines Hundes. Auf der linken Seite steht in einem lila Kasten: "Tooltipp" und "Wo ist Marlowe? Warum Fokussieren wichtig ist."

Ihr veranstaltet eine Online-Veranstaltung über Zoom und fragt euch, wie ihr den*die Speaker*in während der Keynote für alle sichtbar hervorheben könnt? Die Funktion „Fokussieren für Jedermann“ schafft eine virtuelle Bühne und setzt die wichtigsten Aktiven der Veranstaltung ins Rampenlicht.

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Aber wie erstelle ich dieses Bühnenbild?
Und wie kriegt man das wieder weg?

Oft ist es sinnvoll, in einem Zoom-Meeting bestimmte Videokacheln für alle hervorzuheben. Keynote-Speaker*innen, Moderierende oder Personen aus dem Publikum, die Fragen stellen. Sie alle können Teil des Bühnenbildes in einem Zoom-Call sein.

Wie zum Beispiel bei einer Podiumsdiskussion:

Der Referent Marlow of Lucky Charm, die Moderation Annette Lindstädt und Alina Schulte von den Lindmanns haben eine Podiumsdiskussion in Zoom

Oder wenn eine Präsentation geteilt wird:

Der Referent Marlowe of Lucky Charm und die Moderation Annette Lindstädt unterhalten sich über die Folie der Power-Point-Präsentation: "Warum Hunde ins Büro gehören"

Aber wie erstelle ich dieses Bühnenbild?

Zuallererst müssen wir zwischen der Funktion „Fokussieren/Spotlight“ und dem „Fixieren/Pinnen/Anheften“ unterscheiden:

Pinnen kann jede teilnehmende Person, allerdings wirkt sich dies nur auf die eigene Ansicht aus – bei allen anderen Teilnehmenden ändert sich dadurch nichts.
Fokussieren (wir nennen es Spotlighten) ändert die Ansicht für alle im Raum.

Das braucht ihr zum Fokussieren:

Host- bzw. Co-Host-Rechte, ohne diese geht es nicht.
Mindestens drei Teilnehmende im laufenden Meeting müssen ihre Kamera angeschaltet haben.

So geht’s:

Klickt entweder mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Videokachel oder auf die drei Punkte neben dem*der gewünschten Teilnehmenden in der Teilnehmendenliste. Wählt im sich öffnenden Menü die Option „Fokussieren für Jedermann“, dadurch wird die ausgewählte Person für alle „auf die Bühne gehoben“.

Ein deutsches Videokonferenz-Menü mit Optionen wie „Chat“, „Video beenden“, „Fixieren“, dem hervorgehobenen Punkt „Fokussieren für Jedermann“, „Host erstellen“, „Zum Co-Host ernennen“, „Regie“, „Umbenennen“, „Entfernen“ und weiteren.

Diese Person muss aber nicht allein auf der Bühne bleiben. Über das gleiche Menü könnt ihr auch weitere Speaker*innen über die Option „Spotlight-Video hinzufügen“ auf die Bühne setzen. Bis zu neun Videokacheln könnt ihr so in euer Bühnenbild bauen. Dies bietet sich zum Beispiel bei Podiumsdiskussionen oder Fragerunden an.

Ein deutschsprachiges Zoom-Menü mit Optionen wie „Chat“, „Video beenden“, „Spotlight-Video hinzufügen“ (hervorgehobener Bereich), „Als Gastgeber einrichten“, „Regie übernehmen“ und „In den Warteraum versetzen“.

Und wie kriegt man das wieder weg?

Einfach über das gleiche Menü: Wählt „Spotlight entfernen“, um die Person wieder von der Bühne zu nehmen. Und mit „Spotlight-Video ersetzen“ könnt ihr sogar alle Personen auf der Bühne auf einen Schlag durch eine einzelne Videokachel ersetzen. So bringt ihr leicht Ordnung ins Chaos! Insbesondere bei größeren Meetings oder Veranstaltungen lenkt ihr so den Fokus aller auf die gerade relevanten Personen.

Ein deutsches Kontextmenü mit den Optionen: „Fixieren“, „Spotlight-Video hinzufügen“, „Spotlight-Video ersetzen“ (hervorgehoben) und „Umbenennen“

Ein deutschsprachiges Videokonferenzmenü mit Optionen wie „Fokussieren für Jedermann“, „Bitte Ton einschalten“ und „Spotlight-Video entfernen“ wird hervorgehoben.

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