Leistungsfähigkeit in digitalen Meetings erhalten

Ohne Energietiefs, Überforderung oder innerliches Abschalten!

Denn mentale Erschöpfung bei Führungskräften und Mitarbeitenden kostet Organisationen bares Geld: Burnout-Risiko und Krankenstand steigen, Produktivität sinkt, Betriebsklima leidet.

Fokussiertes und konzentriertes Arbeiten in Online-Meetings ermöglichen

Zu viele, zu anstrengende oder zu wenig wirksame Online-Meetings?

Videokonferenzmüdigkeit, auch „Zoom Fatigue“ genannt, ist mehr als normale Meeting-Müdigkeit. Sie ist wissenschaftlich erforscht und definiert als eine körperliche und kognitive Erschöpfung durch intensive Nutzung von Videokonferenzen.

Viele erleben die Erschöpfung nach Online-Meetings als gegeben und unveränderbar. Dabei ist Zoom Fatigue eine reale, erklärbare Belastung und kein persönliches Defizit. Das Phänomen ist seit Jahren klar beschrieben und beruht auf gut erforschten Ursachen und Effekten.

Ursachen für Videokonferenzmüdigkeit

Infografik auf Deutsch vergleicht Stress durch Informationsüberflutung und kognitive Überlastung, listet Symptome auf und erwähnt am unteren Rand Multitasking-Probleme in Online-Meetings sowie Maßnahmen gegen Zoom Fatigue.

Individuelle Symptome – organisationale Folgen

Videokonferenzmüdigkeit betrifft zwar zunächst die einzelne Person, hat aber Auswirkungen auf die gesamte Organisation.

Symptome

  • Konzentrationsschwierigkeiten
  • emotionale Erschöpfung
  • sinkende Motivation
  • körperliche Beschwerden:
    • Kopfschmerzen
    • Verspannungen
    • veränderte Herzfrequenz

Organisationale Folgen

  • sinkende Produktivität
  • reduzierte Meeting-Beteiligung
  • erhöhtes Burnout-Risiko
  • verschlechtertes Betriebsklima

Für Organisationen, die ihre Online-Meetings verbessern wollen:

höhere Produktivität, mehr Energie, mehr Fokus.

Eine Person in grünem Hemd und lila Hose sitzt im Schneidersitz und spielt eine Flöte. Anstelle einer Schlange kommt ein elektrischer Stecker - als Symbol für Webinar-Unterstützung - aus einem Korb und ahmt die Bewegung der Schlange nach.
Zwei Personen entspannen sich auf Sitzsäcken; eine Frau benutzt ein Smartphone auf einem lilafarbenen Stuhl, und ein Mann benutzt einen Laptop auf einem grünen Stuhl. Beide wirken zufrieden und bequem.

Die gute Nachricht: Durch gezielte Maßnahmen lässt sich Erschöpfung reduzieren.

Die wissenschaftliche Forschung hat ermittelt, dass durch bessere Online-Meetings und andere digitale Formate starke Effekte möglich sind:

  • 30–70 % Müdigkeitsreduktion
  • >50 % Verbesserung der Kommunikation
  • 60 % weniger Stress bei Mitarbeitenden

Das bedeutet:

  • Aktivität statt Ermüdung
  • Souveräner Umgang mit hoher Meetingdichte
  • Aufmerksamkeit statt Multitasking
  • Klare Strukturen statt endloser Meetings

Quellen

  • Stanford University Virtual Human Interaction Lab
  • Meta-Analysen über 56 Studien (2023-2025)
  • Neurophysiologische EEG-Studien

Meetingkultur verbessern. Teilnehmende aktivieren. Stress reduzieren.
Mit wirksamen, kompakten Online-Trainings.

Unser Spezialgebiet: Begegnung und Miteinander im virtuellen Raum.

Seit 2020 tun wir nichts anderes als Menschen und Organisationen bei Webinaren, digitalen Kongressen, Tagungen, Workshops und vielen anderen Online-Formaten zu unterstützen:

Mit Methoden-Beratung und Eventdesign, Technik und Tools, Support und Co-Moderation – und mit praxisbetonten wirksamen Online-Trainings für mehr Interaktion und besseres Miteinander.

Als fully remote arbeitendes Team leben wir selbst, was wir vermitteln.

  • „Lebendige Moderation“

    „Ich möchte Ihnen ganz herzlich für die Moderation sowie Ihre Tipps zum Online-Knigge danken. Ihre lebendige Moderation war einfach prima! Auch ich nehme eine Menge mit und werde meine Führungskräfte ermutigen, sich aktiver in Online-Meetings einzubringen.“

    Wolfram Hellmann
    Head
    of Claims Commercial Germany
    Zurich Gruppe Deutschland

  • „Tun und Mitmachen“

    „Ihre Schulung hat mir sehr viel Spaß gemacht und viele Anregungen für meine zukünftigen Online-Formate gegeben. Besonders gefiel mir Ihr Ansatz, Wissen nicht durch ellenlange Vorträge, sondern durch Tun und Mitmachen lassen zu vermitteln.“

    Eva-Maria Franze
    Referat 321
    Ministerium für Schule und Bildung NRW

  • „Praxisnah und motivierend“

    „Herzlichen Dank noch einmal für die praxisnahe und motivierende Schulung. Ich habe durchweg positives Feedback von den Teilnehmenden erhalten, besonders hilfreich fanden die Kolleg*innen das Herunterbrechen auf umsetzbare erste Schritte. Wir fühlen uns damit gut gerüstet, um in die Umsetzung zu gehen.“

    Regina Anglhuber
    Personalentwicklung
    Goethe-Institut e. V.

Ansatz auf 3 Ebenen zur maximalen Reduktion von Videokonferenz-Müdigkeit

Flow-tree

Organisation

Interaktiver Impulsvortrag
zur Sensibilisierung und Bewusstseinsbildung

Zielgruppen:

Top-Level-Führungsebene, HR- und BGM-Verantwortliche

Format:

90 Min. interaktive Online-Session

Inhalte

  • Individuelle Status-Analyse
  • Merkmale der Videokonferenz-Müdigkeit
  • Messbare Folgen – individuell und organisational
  • Handlungsempfehlungen
  • Quick Wins

Ergebnisse

  • Bewusstsein geschaffen
  • Motivation geweckt
  • Erste Sofortmaßnahmen bekannt
  • Grundstein für Umsetzung gelegt
Users

Führungsebene

2 Module:
Strategie-Workshop
Praxis-Workshop

Zielgruppen:

Führungskräfte und Meeting-Owner

Format:

Strategie: 2 x 90 Min. interaktiver Online-Workshop;
Praxis: 2 x 90 Min. interaktiver Online-Workshop

Inhalte

  • Ist-Analyse Meetingkultur
  • Meeting-Design und -Richtlinien
  • Praktische Methoden
  • Interaktion, Moderation, Aktivierung, Tools

Ergebnisse

  • Bedeutung lebendiger Gestaltung erkannt
  • Notwendige Maßnahmen ermittelt
  • Implementierungsplan erstellt
  • Methoden für ermüdungsarme Online-Meetings erlernt und angewandt

Individuum

2 Module:
„Mein Auftritt im Online-Meeting“
„Energie-Strategien & Grenzen setzen“

Zielgruppen:

Mitarbeitende aller Ebenen

Format:

Pro Modul: 2 x 90 Min.
interaktiver Online-Workshop

Inhalte

  • Individuelle Status-Analyse
  • Technische Optimierung
  • Müdigkeitsreduktion
  • Haltung und „Knigge“
  • Persönliche Energie-Strategien
  • Grenzen setzen
  • Live-Demos und praktische Anwendung

Ergebnisse

  • Bewusstsein gebildet
  • Individuelle Strategien ermittelt
  • Persönlichen Auftritt verbessert
  • Praktische Methoden kennengelernt und eingeübt
  • Sicherheit gewonnen
  • Abgrenzung verbessert
Delicious

Modularer Ansatz, weitere Optionen

Unsere Trainings sind modular buchbar – basierend auf den Voraussetzungen der jeweiligen Organisation empfehlen wir das passende Leistungspaket.

Optionale Zusatzmodule

Online-Moderation für Meeting-Owner

Train-the-Trainer für interne Multiplikator*innen

Alle dabei: Barrieren reduzieren in Online-Formaten

Zoom Fatigue reduzieren: Warum mit Lindmanns?

Eine Person, die auf einem Bein balanciert, jongliert einen Globus auf dem Fuß, hält einen Reifen in der einen Hand und balanciert einen Laptop mit Webinar-Support auf der anderen. Die Person trägt eine lila Hose und ein grün gestreiftes Hemd.
  • Praxisnahe, abwechslungsreiche Online-Schulungen, die das Vorgehen direkt erlebbar machen
  • Sofort umsetzbare Strategien und Maßnahmen
  • Praxiserprobt (250+ Veranstaltungen,
    16.000+ Teilnehmende)
  • Umfassende Erfahrung mit Online-Workshops
  • Remote-Team mit eigener Meeting-Expertise

Messbare Ergebnisse

  • Reduktion von Videokonferenz-Müdigkeit
  • Höhere Produktivität und Zufriedenheit
  • Verbesserte Kommunikation und Betriebsklima
  • Reduziertes Burnout-Risiko
Eine skurrile Person in grünem und lilafarbenem Outfit, Umhang und Hut balanciert auf einem Bein, während sie drei Zahnräder - die den kreativen Webinar-Support symbolisieren - an ihrem Finger dreht, wobei ein stilisiertes Gehirn in ihrem Hut zu sehen ist.

Noch Fragen?

Die Trainings richten sich an Unternehmen und Organisationen, deren Mitarbeitende regelmäßig in Videokonferenzen arbeiten – von der Sachbearbeitung über Führungskräfte bis zur Vorstandsebene. Besonders relevant ist das Angebot für Branchen mit hoher Meeting-Dichte und zunehmendem digitalem Kundenkontakt, etwa im Finanz- und Bankensektor, in Beratungsunternehmen oder im öffentlichen Sektor.

Der modulare Aufbau ist bewusst gewählt: Einzelne Module können unabhängig voneinander gebucht werden. Viele Organisationen starten mit dem Impulsvortrag zur Sensibilisierung und entscheiden dann, welche weiteren Bausteine sinnvoll sind. Im kostenfreien Erstgespräch ermitteln wir gemeinsam das passende Vorgehen.

Nach einem unverbindlichen Beratungsgespräch analysieren wir den Bedarf: Welche Zielgruppen sind betroffen? Welche Meetingformate sind besonders belastend? Darauf aufbauend empfehlen wir ein passgenaues Vorgehen – vom einmaligen Impulsvortrag bis zum mehrstufigen Programm für die gesamte Organisation.

Das ist keine Einschränkung, sondern ein bewusst gewählter Ansatz: Wir führen die Trainings in denselben Formaten durch, über die wir sprechen. So erleben die Teilnehmenden direkt, wie lebendige, ermüdungsarme Online-Meetings aussehen können – und nehmen das als Vorbild mit in den Arbeitsalltag.

Viele der vermittelten Maßnahmen lassen sich unmittelbar umsetzen – etwa das Anpassen von Meeting-Längen, das Verbergen der eigenen Kachel oder der bewusste Einsatz von Pausen. Erste Entlastungseffekte sind daher oft schon innerhalb weniger Tage spürbar. Nachhaltige Veränderung der Meetingkultur entsteht erfahrungsgemäß über mehrere Wochen.

Ja. Zur Erfolgsmessung setzen wir eine angepasste Version der wissenschaftlich validiertem Zoom Exhaustion & Fatigue Scale (ZEF-Scale) der Stanford University ein. Sie ermöglicht eine Erhebung vor den Maßnahmen und eine Nachmessung, um die Wirkung konkret zu dokumentieren – auch für interne Berichte oder BGM-Nachweise.

Im Vorfeld erheben wir die spezifischen Rahmenbedingungen: Welche Plattformen werden genutzt (Teams, Webex, Zoom)? Welche Meeting-Typen dominieren? Gibt es besondere Anforderungen, etwa durch Kundenkontakt oder regulatorische Vorgaben? Die Inhalte richten wir entsprechend aus.

Natürlich! Videokonferenz-Müdigkeit fällt direkt in den Bereich Mitarbeitendengesundheit und Arbeitsschutz. Eine enge Einbindung des BGM erhöht die Akzeptanz der Maßnahmen und erleichtert die langfristige Verankerung im Unternehmen. Auf Wunsch beziehen wir das BGM von Beginn an in die Planung ein.

Das hängt vom gewählten Format ab. Der Impulsvortrag eignet sich für 15 bis 50 Personen, die Workshops für Führungskräfte und Mitarbeitende für 8 bis 15 Personen, um echte Interaktion zu gewährleisten. Für größere Organisationen empfehlen wir ein gestaffeltes Vorgehen in mehreren Gruppen, ggfs. in Kombination mit unserem Train-the-Trainer-Angebot.

Nein. Es ist möglich, mit einem einzelnen Pilotworkshop oder einem Impulsvortrag zu starten und auf dieser Basis zu entscheiden, ob und wie es weitergeht. Es gibt keine Mindestabnahme und keinen Zwang zur Folgebuchung. Bei Buchung umfangreicher Programme gewähren wir Rabatte.

Weitere Fragen klären wir sehr gern im persönlichen Gespräch.