Wer sollte am Regie-Check teilnehmen?

„Wie viel Zeit müssen wir für einen Lindmanns-Regie-Check einplanen? Und wer sollte unbedingt dabei sein?“

Der Regie-Check findet bei unseren Projekten ca. eine Woche vor dem Veranstaltungstermin statt. Zu diesem Zeitpunkt ist im Idealfall die Detailplanung bereits weit fortgeschritten und mit allen Beteiligten im Organisationsteam abgestimmt. Dann brauchen wir in der Regel zwischen 60 und 120 Minuten, um den gesamten Ablauf noch einmal gründlich gemeinsam durchzugehen.

Dabei werden letzte Fragen geklärt, das technische Setting getestet und der Ablauf klar. Am Ende sind alle aktiv Beteiligten gut auf ihren Einsatz vorbereitet. Bei komplexen Veranstaltungen mit vielen Akteur*innen kann es auch mal mehr zu besprechen geben, dann dauert der Regie-Check etwas länger, und eventuell ist ein weiterer Termin erforderlich.

Die Lindmanns-Projektleitung führt alle Beteiligten sicher durch den Regie-Check. Auf Kundenseite nehmen vor allem diese Personen teil:

• Orgateam: Alle, die Entscheidungen treffen oder konkrete Aufgaben bei der Veranstaltung übernehmen.
• Moderation: Personen, die die Gesamtveranstaltung oder Programmpunkte moderieren. Wichtig: Zusammenarbeit und Übergaben klären.
• Keynotes, Vortragende, Aktive: Mit diesen Personen muss nicht der ganze Ablauf besprochen werden. Wir laden sie gerne zum Beginn des Termins dazu, besprechen ihren Part und beantworten ihre Fragen, um sie wieder zu verabschieden, wenn alles klar ist.

Achtung: Der Regiecheck ist keine Generalprobe, bei der alles 1:1 durchgespielt wird – das wäre viel zu aufwendig. In der Theatersprache geblieben ist das Meeting eher mit einer Stellprobe zu vergleichen.

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