Arbeitsgruppenberichte im Plenum?
„Wir möchten zentrale Aspekte aus parallelen Workshops im Plenum zusammentragen. Aber wenn jedes Team berichtet, wird das doch zu lang. Habt ihr da einen Tipp?“
Das kennt ihr sicher: Nach der Gruppenphase tragen 10 Personen ihre Ergebnisse in der großen Runde vor. Jede*r findet sein*ihr Thema besonders spannend, die Berichte sind lang. Der Zeitplan läuft aus dem Ruder.
Wie kann man das besser machen? Es kommt – wie immer – auf die Ziele an. Sollen detaillierte Informationen aus den Gruppen für alle bereitgestellt werden? Sollen lediglich wichtige Kernsätze ausgetauscht werden oder ein Statement zum Gruppenprozess? Geht es darum, die Gruppe wieder zu verbinden?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten:
- Ergebnisbericht nach Leitfragen, mit Text- oder Zeitlimit: Gruppenleitungen bekommen vorab 1-3 Fragen, die im Plenum beantwortet werden.
- Schriftliche Dokumentation (per Whiteboard, Notepads etc.): Detaillierte Ergebnisse können allen im Nachgang zur Verfügung gestellt werden.
- Kurze Abfrage im Chat mit Leitfrage: Z. B. „Was hat dich in der Diskussion besonders überrascht?“. Jede*r kann einen kurzen Kommentar verfassen. Die Moderation fasst zusammen.
- Kurze Abfrage in einer Wortwolke oder mit einem Umfragetool: Nützlich für schnelles Feedback, Stimmungsabfrage, Meinungen.
- Keine Rückmeldungen im Plenum: In manchen Fällen ist das gar nicht notwendig, weil der Austausch in den Teilgruppen im Fokus steht.
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[…] Optional: Ergebnisse dokumentieren. Bei einem Speeddating oder schnellen Murmelgruppe ist das nicht nötig – aber wenn die Gruppe etwas erarbeiten und im Anschluss vorstellen soll, bieten sich digitale Tools wie geteilte Dokumente, Whiteboards oder Pinnwände an, um die Ergebnisse festzuhalten. So können alle die Arbeitsergebnisse schriftlich mitnehmen. Wie ihr die Ergebnisse ins Plenum bringt, ohne den Zeitplan zu sprengen, haben wir hier erklärt. […]
[…] und daran anschließend die Arbeit in Fachgruppen oder Workshops. Dabei ist es stets wichtig, dass die Ergebnisse aus den Arbeitsgruppen dem Plenum zugänglich gemacht und nach der Konferenz in der Praxis genutzt werden können. Es gibt manchmal einen Markt der […]
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