Dieser Regieplan – muss der so detailliert sein?

„Oha, das ist ja detailliert – muss das so minutiös geplant sein?“ – Diese Frage hören wir häufig, wenn unsere Kundschaft zum ersten Mal einen unserer Regiepläne sieht: viele Spalten, viele Details.  

Doch genau das ist der Grund, warum alle entspannt in die Online-Veranstaltung gehen können.  

Der Regieplan ist dein Freund 

Unsere Regiepläne sind in zwei Hauptteile unterteilt: In den vorderen Spalten stehen Uhrzeit und Dauer der Programmpunkte und in Stichpunkten die Inhalte und Aufgaben der Personen auf der Bühne. In den hinteren die interne Aufgabenverteilung unserer technischen Co-Moderation.   

Dort halten wir zum Beispiel fest: 

• Wer wird wann in den Spot gesetzt? 

• Welche Folie wird wann geteilt? 

• Wann kommt welcher Textbaustein in den Chat? 

• Wer macht Screenshots und wer betreut das F&A-Tool? 

So sitzen alle Einsätze auf den Punkt und werden Medien präzise geteilt, wenn es passt. Die Vortragenden sind genau dann im Spot, wenn sie dran sind – und sprechen nicht erstmal eine halbe Minute oder länger aus dem Off. 

Alle Beteiligten vor und hinter den Kulissen haben den Zeitplan vor Augen und sehen genau, wenn die Veranstaltung davon abzuweichen droht.  

Hilfreich bei Ausfällen 

Seinen besonderen Charme entfaltet der Regieplan, wenn jemand kurzfristig einspringen muss. Dann braucht es nur ein kurzes Briefing beim internen Einlass zur Klärung weniger grundsätzlicher Fragen – denn alles andere steht ja im Plan. Fertig. Keine hektischen Rückfragen während der Live-Veranstaltung, kein Rätselraten, was als Nächstes passiert. 

Entspannung statt Improvisation 

„Aber sind solche detaillierten Pläne nicht unflexibel?“ Im Gegenteil! Gerade weil alles geplant ist, haben wir Kapazität für Spontanes. Wenn eine Diskussion länger läuft oder eine überraschende Frage auftaucht, wissen wir genau, wo wir Zeit einsparen können. Die Zeitpuffer sind eingeplant, die Übergänge durchdacht. 

Und das Wichtigste: Alle Beteiligten können sich auf ihre Rolle konzentrieren. Die Moderation muss nicht an technische Details denken, die Speakerin kann sich voll auf ihren Inhalt fokussieren, und das Orga-Team weiß: Die technische Co-Moderation hat Technik und Abläufe im Griff. 

Also ja: Der Regieplan muss aus unserer Sicht sehr detailliert sein. Nicht obwohl, sondern damit Online-Veranstaltungen lebendig, professionell und entspannt sein können. Denn gute Planung schafft Raum für echte Spontaneität – dort, wo sie hingehört: bei den Inhalten und der Interaktion.

Möchtet ihr eure nächste Online-Veranstaltung total entspannt angehen, weil alles im Detail vorgedacht wurde? Dann fragt doch mal die Lindmanns! Folgt @Lindmanns auf LinkedIn und abonniert unseren Newsletter, um weitere Tipps, Ratgebertexte und Erfahrungsberichte nicht zu verpassen.