Virtuelles Vernetzungstreffen – nach 3 Jahren in Präsenz nun wieder online 

„Wir möchten unser Jahrestreffen nach 3 Jahren in Präsenz nun wieder im Online-Format durchführen. Können Sie uns dabei wieder unterstützen?“ Wenn Kundschaft nach 4 Jahren wiederkommt, ist das eine besondere Freude für uns! 

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So kam das Team der „Selbsthilfe News“, das seine Jahresveranstaltung in den vergangenen drei Jahren in Präsenz umgesetzt hatte, in diesem Jahr erneut auf uns zu. Dieses Mal sollte die Veranstaltung wieder online stattfinden. Denn im großen Bundesland NRW ist es ein Vorteil, wenn Teilnehmende aus allen Regionen ohne lange Anreise teilnehmen können.  

Die gemeinsame Online-Veranstaltung überzeugte nicht nur die Veranstaltenden, sondern auch die Teilnehmenden: In der Abschlussbefragung sprachen sie sich klar für eine erneute digitale Durchführung im kommenden Jahr aus. Ausschlaggebend für die Entscheidung ist vor allem die größere Reichweite. Das digitale Format ermöglicht es, deutlich mehr Menschen einzubinden. 

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Kunde: 
SelbsthilfeNews – ein Informationsangebot der Krankenkassen/-verbände für die Selbsthilfe-Koordinierungsstellen in NRW 

Eckdaten: 
ca. 40 Teilnehmende, 3 Stunden, 2 technische Co-Moderation für Medien und Bildregie

Leistungsumfang: 

• individuelle Konzeption und methodische Beratung 
• detaillierter Ablaufplan 
• Einrichtung der Interaktionstools 
• Technische Betreuung der Online-Veranstaltung 
• Dokumentation  

Eingesetzte Tools, Medien, Methoden: 

• Videokonferenz: Zoom 
• Interaktionstools: Mentimeter, Padlet 
• Methoden: Austauschrunden und Gruppenarbeiten in  Breakout-Sessions 

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Das Wichtigste auf den Punkt 

Beim Jahrestreffen geht es darum, sich über Best Practices auszutauschen – etwa zur Frage, was erfolgreiche Maßnahmen zur Erhöhung der Abonnements sind. Aber auch ganz praktische Fragen wie zum Beispiel zur Datenanlieferung und zur Zusammenarbeit mit dem Redaktionsteam können besprochen werden.  

Es stehen also Erfahrungsaustausch und Informationsweitergabe im Vordergrund, ebenso wie die Vernetzung der Akteur*innen untereinander und mit dem Redaktionsteam. Hierfür planten wir ein interaktives Online-Format, in dem sich Inputs mit Austausch sowie Frage- und Diskussionsrunden abwechselten.  

Der interaktive Einstieg mit Mentimeter sorgte direkt zu Beginn für Beteiligung. Kurze, fokussierte Impulse von jeweils zehn Minuten wechselten sich mit Umfragen und offenen Fragerunden ab. Nach einer Pause ging es in die Gruppenarbeit, deren Ergebnisse auf Padlets gesammelt wurden. Die Vorstellung von Praxisbeispielen, die gemeinsame Besprechung der Gruppenergebnisse sowie eine offene Diskussionsrunde ermöglichten echten Austausch.  

Digitale Selbsthilfetreffen: ein Erfolgsmodell 

Bereits 2022 trafen sich 460 Selbsthilfegruppen in Deutschland ausschließlich online, wie eine Erhebung der NAKOS zeigt. Weitere 714 Gruppen setzen auf hybride Formate, weil Präsenztreffen zu selten möglich sind. Selbst bei sensiblen Themen wie Selbsthilfe sind Online-Veranstaltungen – sofern gut und achtsam konzipiert – längst ein passendes Format. 

Rückmeldung der Auftraggeberin: 

„Ein großes Dankeschön an das Team von Lindmanns – lebendige Online-Veranstaltungen für die nette und professionelle Unterstützung bei der Planung und Durchführung unseres digitalen Jahrestreffens! Dank eurer Erfahrung, Geduld und guten Organisation lief alles reibungslos und mit viel guter Stimmung. Die Zusammenarbeit war angenehm, zuverlässig und unkompliziert – genau so, wie man es sich wünscht. Wir freuen uns schon auf das nächste gemeinsame Projekt!“

Wünscht ihr euch Unterstützung bei digitalen Vernetzungstreffen? Schreibt uns! Wir unterstützen gern! Folgt #Lindmanns auf LinkedIn und abonniert unseren Newsletter, um weitere Tipps, Ratgebertexte und Erfahrungsberichte nicht zu verpassen.