Online-Wahl-Tipp 1: Sag’s nochmal, Sam!

Hier kommt unser erster Tipp für erfolgreiche Online-Abstimmungen: Habt keine Scheu vor Wiederholungen!

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Online-Wahlen funktionieren dank digitaler Tools inzwischen weitgehend reibungslos. Dennoch gibt es einiges zu beachten, damit Mitgliederversammlungen, Vereins-, Verbands- oder Vorstandssitzungen mit den häufig vorgeschriebenen Abstimmungen und Wahlen gut laufen.

Erklärt es mehrfach!

Damit möglichst alle Mitglieder ihr Stimmrecht nutzen können.

Nicht nur für die Veranstaltenden, sondern auch für die meisten Mitglieder ist eine Online-Abstimmung noch keine Routine. Daher reicht es nicht, mit der Einladung einen Zugangslink zur Abstimmung zu schicken. Erklärt so viel wie möglich bereits vorab in einer Anleitung. Erklärt es dann noch einmal ganz genau am Anfang der Veranstaltung und wiederholt die technischen Hinweise vor jeder einzelnen Abstimmung.

Vor der Veranstaltung

Eine gute schriftliche Anleitung zu Ihrer Online-Wahl enthält mindestens:

• Genaue Bezeichnung der verwendeten Tools, ggfs. Nennung von beteiligten Dienstleistern und Ansprechpartnern
• Vor-Ankündigung der (System-)Mail mit individuellen Zugangsdaten
• Detaillierte Anleitung zum Login und zu den Anforderungen an die technische Ausstattung, ggfs. Browser-Empfehlung
• Erste Erklärungen zum Ablauf der Online-Wahlen und zur Bedienung des Tools
• Hinweise zur Gewährleistung von anonymen Wahlen und Datenschutz
• Eine Mailadresse und ggfs. Telefonnummer für Support bei Problemen

Zu Beginn der Veranstaltung – und zwischendurch

Plant ausreichend Zeit für eine technische Einführung ein. Zeigt den Teilnehmenden zunächst die Basisfunktionen des Videokonferenz-Tools, vor allem die Nutzung der Interaktionsmöglichkeiten. Dann erklärt ihr genau, wie das Abstimmungstool zu nutzen ist (Zugang, Bedienung, Ablauf der Wahlen). Berücksichtigt dabei die Erfahrung der Teilnehmenden mit IT-Nutzung und Online-Konferenzen. Orientiert euch an den Unerfahrenen. Hier muss man manchmal etwas um die Ecke denken.

Beispiel: Bei einer Wahlveranstaltung brauchten wir eine Weile, bis wir verstanden, warum ein Mitglied nicht abstimmen konnte. Die Person hatte versucht, sich auf einem Screenshot des Wahltools anzumelden.

Unsere Tipps:

• Nutzt kommentierte Screenshots zur Erläuterung.
• Lasst die wichtigsten Funktionen direkt ausprobieren.
• Führt eine Testwahl durch, bevor es losgeht.
• Wiederholt die wichtigen Hinweise vor jedem Wahlgang. Auch wenn es diejenigen langweilt, die das nicht brauchen.

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Online-Mitgliederversammlung mit Vorstandswahl

Hybride Mitgliederversammlung mit Wahlen online und in Präsenz

Tipp Nr. 2 für Online-Wahlen: Spinnen Sie ein dichtes Support-Netz!

Wir haben uns mit Online-Wahlen auch bei unserem Werkstattgespräch „Frag doch mal die Lindmanns! Live.“ befasst. Hier geht es zum Mitschnitt unseres Inputs zum Thema Online-Wahlen:

Plant ihr auch eine Mitgliederversammlung hybrid oder online? Fragt doch mal die Lindmanns!
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