TaskCards: Was taugt die deutsche Padlet-Alternative?
Digitale Pinnwände haben die zeit- und ortsunabhängige Zusammenarbeit stark vereinfacht. Eins der bekanntesten Tools dafür ist Padlet. Allerdings wird es in den USA gehostet, und so stießen wir bei der Suche nach einer DSGVO-konformen Alternative auf TaskCards. Ist das deutsche Tool eine gute Alternative?
Beide Anwendungen haben den Zweck, Inhalte strukturiert zu sammeln, zum Beispiel bei Gruppenarbeiten. Inhalte lassen sich webbasiert erfassen, zentral speichern und für mehrere Personen gleichzeitig verfügbar machen. Hier funktionieren beide Tools sehr ähnlich.
Vergleich der Funktionsweise
Sowohl Padlet als auch TaskCards folgen technisch einem klaren, kartenbasierten Aufbau. Nach dem Login kann man eine Pinnwand oder auch andere Layout-Optionen, wie Freiraum, Tafel, Blog etc., auswählen.
Anschließend lassen sich Karten hinzufügen, die als einzelne Inhaltselemente fungieren. Diese Karten lassen sich per Klick oder Drag-and-Drop anlegen und verschieben. Inhalte werden direkt in der Pinnwand gespeichert und sind sofort für berechtigte Personen sichtbar.
Padlet setzt auf eine sehr reduzierte Bedienung, während TaskCards innerhalb der Karten mehr Möglichkeiten zur Textformatierung bietet, z. B. für strukturierte Inhalte mit Absätzen oder Stichpunktlisten.
Die Spalten dienen der inhaltlichen Gliederung, etwa nach Themen, Gruppen oder Fragestellungen.
Funktional unterscheiden sich die beiden also kaum. Dennoch gibt es ein paar technische Details, die einen Unterschied machen:
Technische Details im Vergleich
| Kriterium | Padlet | TaskCards |
| Anbieter | US-amerikanisch | Deutsch |
| Serverstandort | Außerhalb der EU | Deutschland |
| Datenschutz | DSGVO kritisch (Datenschutzrichtlinie von Padlet) | DSGVO-konform |
| Kostenfreies Angebot | 3 Pinnwände | 2 Pinnwände (vergünstige Angebote für Non-Profit-Organisationen) |
| Freigabe-Berechtigungen | Nur die gesamte Pinnwand. Separate Links pro Spalte können eine Unterteilung der Berechtigungen ermöglichen. | Differenziertes Rechtemanagement: Pro Pinnwand und Spalte einstellbar (Anleitung Berechtigungen generieren) |
| Design-Optionen | Begrenzte Farb-Auswahl Begrenzte Textformatierung möglich, einfache Textdarstellung | Freie Farb-Auswahl Erweiterte strukturierte Textformatierung möglich |
| Barrierefreiheit | Ja | Nein/eingeschränkt |
Fazit: Aus unserer Sicht ist TaskCards die bessere Alternative!
TaskCards überzeugt durch intuitive Bedienung und hohen Datenschutz. Hinzu kommt: Dank der Berechtigungsvergabe pro Spalte können Gruppen Schreibrechte für ihre eigene Spalte erhalten, während andere Spalten nur lesbar sind. Allerdings ist Padlet im Vergleich barrierefreier nutzbar, was leider den grundsätzlichen Konflikt zwischen Datenschutz und Barrierefreiheit sichtbar macht.
Noch ist dies ein klarer Nachteil von TaskCards, jedoch ergab eine Nachfrage beim Anbieter, dass mit der nächsten Version von TaskCards die Barrierefreiheit besser umgesetzt werden soll. Bis dahin nutzen wir alternative Beteiligungswege bzw. versuchen, die Barrieren methodisch zu reduzieren.
Tipp: Wir nutzen die erste Spalte oft für Anleitungen und technische Hinweise (siehe Screenshot oben) – und diese können wir dann in TaskCards auf „nur lesen“ stellen. Sehr praktisch!
Wer bisher nur Padlet genutzt hat, kann die Inhalte in TaskCards übernehmen.
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