Schritt-für-Schritt-Anleitung: PDFs im Vollbildmodus teilen
Wie lassen sich Präsentationen klar und professionell, ohne Ablenkungen durch Browserzeile oder Taskleiste teilen? Zum Beispiel als PDFs im Vollbildmodus. Aber Vorsicht! Hier kommt es auf die richtige Reihenfolge an!
Warum PDF statt PowerPoint?
Wenn unterschiedliche Personen mit der gleichen PowerPoint-Präsentation arbeiten, kann es zu Anzeigeproblemen kommen. Denn dann können sich Schriftarten ändern oder Layouts verschieben. Um das zu vermeiden, könnt ihr die Präsentation als PDF speichern und teilen.
Richtige Reihenfolge: So vermeidet ihr Anzeigefehler
Beim Teilen der PDF-Datei ist es allerdings wichtig, die richtige Reihenfolge zu beachten. Denn sonst kann es passieren, dass die Teilnehmenden nur die Startfolie sehen, obwohl ihr bereits weitergeblättert habt.
Damit das nicht passiert, empfehlen wir folgendes Vorgehen:
1. PDF-Datei öffnen
2. Vollbildmodus aktivieren: PDF in den Vollbildmodus schalten, damit keine störenden Menüs oder Werkzeugleisten zu sehen sind. Das geht per Klick auf das Pfeil-Symbol oben rechts. Je nach Browser kann sich die Art des Pfeils unterscheiden. Meist hat die Taste F11 den gleichen Effekt. Hinweis: Menschen, die einen Mac benutzen, brauchen das nicht. Dort wird die Präse sofort schön sauber ohne Ränder angezeigt.
3. Präsentation teilen: Jetzt in Zoom auf „Freigeben“ klicken (in anderen Tools heißt es ggfs. anders). Im sich öffnenden Fenster ist der Bildschirm auszuwählen, auf dem die PDF im Vollbildmodus angezeigt wird. Nachdem Klick auf „Freigeben“ sehen die Teilnehmer die PDF in der Vollbildansicht, ohne Ablenkungen durch andere Bildschirm-Elemente.
So sorgt ihr dafür, dass Präsentationen klar und professionell wirken, ohne störende Ablenkungen.
Wir empfehlen generell, die Präsentation auf einem zweiten Bildschirm zu teilen, um den Überblick beim Teilen zu behalten. Habt ihr nur einen Bildschirm, empfiehlt sich das Teilen durch eine zweite Person.
In einem ausführlichen Ratgebertext haben wir noch weitere Profi-Tipps für flüssiges Bildschirmteilen zusammengestellt:
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