Spezialisierte Event-Agentur für Online-Formate und
Trainings rund ums digitale Miteinander
Sie möchten wissen, was wir für Sie tun können? Dann besuchen Sie uns doch mal in unserem Zoom-Büro! Dort lernen wir uns live und in Farbe kennen.
Online können wir auch am besten zeigen, was alles möglich ist. Wir arbeiten auf täglicher Basis remote zusammen und leben damit das vor, was wir bei unserer Arbeit vermitteln:
Um gemeinsam etwas zu erreichen, muss man nicht am gleichen Ort sitzen – mit uns entsteht Gemeinschaftsgefühl auch online.
Gemeinsam bändigen wir ein buntes Portfolio aus Online-Veranstaltungskonzeption, Support und Trainings. Mit individueller Beratung und passgenauen Konzepten, mit kreativen Ideen und klugen Lösungen.
Damit das Online-Event sitzt wie ein Maßanzug oder das Training maximalen Erkenntnisgewinn und Praxisbezug bringt.
Dieses Teamfoto entstand allerdings bei einer der seltenen Gelegenheiten, zu denen wir uns live und in Farbe an wechselnden Orten in Deutschland treffen.
So läuft die Zusammenarbeit:
30 Minuten
Sie melden sich bei uns, und wir verabreden einen unverbindlichen Kennenlern- und Briefing-Termin von ca. 30-45 Minuten. Danach erstellen wir ein individuelles Angebot.
Je nachdem, wie weit die inhaltliche Planung gediehen ist, dauert der Vorlauf von der Beauftragung bis zur Veranstaltung idealerweise 6-8 Wochen bis mehrere Monate. Wir haben auch schon eine umfassende Dialogveranstaltung in 10 Tagen konzipiert, vorbereitet und umgesetzt. Doch das empfehlen wir nicht zur Nachahmung.
Sagen wir mal so: Für eine halbtägige Fachtagung mit durchschnittlicher inhaltlicher und technischer Komplexität und grob fixierter Agenda ist alles ab 8 Wochen Vorlauf für alle Beteiligten entspannt.
Ein schlankes Webinar braucht von unserer Seite weniger Planung – aber denken Sie immer auch an die Gewinnung von Teilnehmenden, die entsprechenden Vorlauf verlangt.
Und natürlich geht es bei Bedarf immer auch schneller und wird trotzdem gut!
2 bis X
Wochen
1 bis 2
Termine zur Beratung
Nach der Beauftragung beginnen wir mit der Konzept- und Umsetzungsberatung. Für eine halb- oder ganztägige Online-Fachtagung brauchen wir je nach Anforderungen und Komplexität einen bis zwei Termine. Meistens reicht einer!
Am Ende steht immer ein schriftliches Konzept, das alle inhaltlichen, organisatorischen und technischen Details der Veranstaltung enthält. Bei weniger komplexen Formaten halten wir das schlank.
Und wer nur Begleitung buchen möchte, wird auf unserer Webinar-Seite fündig.
Nun beginnen die organisatorische und technische Planung und – ganz wichtig – die Regieplanung. Wir bereiten den Videokonferenzraum vor, richten eventuelle weitere Tools ein und überführen die Agenda in unseren berüchtigten Regieplan: viele Spalten, viele Details. Damit alle zu jeder Minute genau wissen, was in der Veranstaltung zu tun ist. Denn nichts ist störender als organisatorische Absprachen, die live vor den Augen und Ohren der Teilnehmenden stattfinden.
Etwa eine Woche vor der Veranstaltung versammeln wir dann alle (Orgateam bei der Kundschaft, Moderation und andere Aktive, Lindmanns) zum Regiecheck. In diesem Meeting – am Theater wäre es die „Stellprobe“ – prüfen wir den Ablauf im Detail, bestimmen Aufgaben, Übergaben und Einsätze und finden kritische Punkte oder noch offene To-dos. Danach wissen alle Bescheid, und alle wichtigen Fragen sind geklärt.
Übrigens: Der Regieplan „lebt“ meist bis kurz vor der Veranstaltung. Das ist ganz normal.
Regie-Planung und 1 bis X
Regie-Checks
Am Tag
des Events
Der Veranstaltungstag ist gekommen! Etwa eine bis eine halbe Stunde vor Beginn öffnen wir den Videokonferenzraum für den internen Einlass. Sind Kamera und Ton OK? Ist die Beleuchtung gut, sitzt die Frisur?
Ist alles gecheckt, können die Aktiven nochmal Kamera und Mikrofon ausschalten, während wir Lindmanns die Teilnehmenden zum Warm-up im digitalen Raum begrüßen. Hier ist Zeit fürs Ankommen und Durcheinanderreden, technische Hinweise, informelle Begrüßung aus der Regie und Vorbereitung auf den Startschuss.
Danach überlassen wir der Moderation die Bühne und ziehen uns in den Backstage-Bereich zurück: Wir teilen Medien, setzen Vortragende ins Rampenlicht, schalten Störende stumm und bedienen Zusatztools.
Die Aktiven konzentrieren sich auf die Inhalte, wir machen den Rest.
Apropos Backstage: Wir verständigen uns mit Ihnen in einer privaten Messenger-Gruppe. Denn auch wenn alles im Regieplan steht – es gibt trotzdem manchmal noch kurzfristige Änderungen oder Verzögerungen, auf die zu reagieren ist.
Nach der Veranstaltung senden wir Ihnen die vereinbarte Dokumentation zu (z. B. Chatprotokoll, Screenshots oder auch je nach Vereinbarung Aufzeichnungen und Ergebnisse aus zusätzlichen Tools).
Backstage
und Doku
Klingt sinnvoll? Dann bitte hier entlang:
