Der Teufel steckt im Detail.
„Das ist ja wirklich erstaunlich, an was man da alles denken muss.“
Unsere Kundschaft ist immer wieder überrascht von den Fragen, die wir in der Planungsphase stellen.
Denn wir möchten, dass alles geschmeidig ineinandergreift: der Ablauf, die Moderation, Präsentationen, die Technik und alles, was sonst noch für den Erfolg Ihrer Veranstaltung wichtig ist.
Wir unterstützen Sie mit einem Rundum-Sorglos-Paket von der Planung bis zur Nachbereitung.
Oder punktuell – ganz nach Bedarf.
Konzeptberatung
und Projektmanagement
Sie wünschen sich eine erfolgreiche Online- oder Hybridveranstaltung? Dann sprechen wir zuerst über Ihre Ziele und darüber, was Ihre Teilnehmenden erwarten. Gemeinsam entwickeln wir das passende Konzept – auf Basis Ihres bewährten Präsenz-Events oder ganz neu.
Wir zeigen, was alles möglich ist, und optimieren den Ablauf und einzelne Bausteine so, dass sie im Online-Format gut funktionieren. Dabei achten wir darauf, dass alle leicht dabeisein können und schaffen Gelegenheiten für Interaktion und Austausch.
Mit Lindmanns ist Ihre Veranstaltung von A bis Z gut organisiert. Denn wir haben Deadlines und Aufgaben aller Beteiligten im Blick.
Regieplanung, Technikchecks
und andere Sicherheitsnetze
Eine Online-Veranstaltung braucht präzise Planung. Damit beim Event alles glatt läuft, erstellen wir detaillierte Regiepläne und prüfen alle Übergänge, Abläufe und Details vorab bei einem ausführlichen Regie-Check. Das ist eine Probe mit Ihnen und den wichtigsten Aktiven, bei der wir die letzten offenen Fragen klären und dafür sorgen, dass sich alle gut vorbereitet fühlen.
Für Moderierende und Teilnehmende stellen wir hilfreiche Leitfäden und Anleitungen bereit. In besonderen Fällen richten wir auch eine Support-Mail oder eine Telefon-Hotline für Teilnehmende ein.
Technische Co-Moderation
und Support
Damit Sie sich bei Ihrer Begrüßung, Ihrem Vortrag oder Ihrer Moderationsaufgabe voll und ganz auf die Inhalte und Ihr Publikum konzentrieren können, kümmern sich gute Geister im Hintergrund um Regie und Technik.
Unsere erfahrenen Co-Moderierenden steuern das Videokonferenztool, setzen Vortragende in
Szene, zeigen Präsentationen und Videos, starten Abstimmungen und Breakouts, klären technische Fragen, beobachten den Chat und Redelisten und vieles mehr.
Sie geben auch technische Einführungen, sorgen in der Einlassphase für die passende Stimmung und moderieren aktivierende und auflockernde Elemente.
Virtuelle Räume, Tools
und Konferenzlösungen
Kleines Teammeeting oder mehrtägige Konferenz? Vertrauliche Inhalte oder raus in die Welt damit? Workshopatmosphäre oder Townhall Meeting mit Q&A Session? Auf dem Markt gibt es jede Menge Technik für Online- und hybride Veranstaltungen jeglicher Art und Größe. Wir ermitteln Ihre Anforderungen genau und beraten Sie bei der Auswahl der passenden virtuellen Räume und Konferenzlösungen.
Auch für Zusammenarbeit, Interaktion, Befragungen und Austausch empfehlen wir Ihnen gern das geeignete Werkzeug. Und wenn Sie Livestreaming auf Ihre Kanäle wünschen, bieten wir Ihnen das über spezialisierte Partnerunternehmen mit an.
Anmeldemanagement
Fast immer ist es gewünscht oder erforderlich, dass sich die Teilnehmenden vorab zur Veranstaltung anmelden, etwa bei einer Beschränkung auf eine bestimmte Personengruppe oder Gruppengröße, vielleicht zur besseren Planung oder auch, weil die Veranstaltung kostenpflichtig ist.
Auch diese organisatorische Aufgabe können Sie in unsere Hände legen. Wir richten das Anmeldetool für Sie ein und überwachen den Anmeldestand. Sie erhalten von uns regelmäßige Updates und die endgültige Liste der angemeldeten Teilnehmenden kurz vor der Veranstaltung.
Workshops, Trainings
und interaktive Vorträge
Sie möchten wissen, wie man Online-Veranstaltungen nicht nur erfolgreich, sondern auch lebendig macht? Sie brauchen eine knackige Zoom-Schulung oder möchten wissen, wie man Online-Events barrierefrei macht? Dann fragen Sie doch mal die Lindmanns! Die inhaltlichen Schwerpunkte und Umfänge passen wir an Ihre Vorstellungen und Ihre Schulungsziele an.
Unsere Trainings sind echte Lindmanns-Veranstaltungen: interaktiv und abwechslungsreich. Wir zeigen mit unseren Methoden ganz konkret, wie es geht, arbeiten mit vielen praktischen Übungen und beantworten Ihre Fragen. Ausführliches Handout inklusive!
Rechtssichere Online-Wahlen
und Abstimmungen
Es steht eine Mitgliederversammlung an, bei der geheime Abstimmungen und Wahlen stattfinden sollen? Das geht sehr gut online. Die Erfahrung zeigt, dass die Beteiligung oft höher ist als bei einer Präsenzveranstaltung, da der Aufwand für die Teilnehmenden deutlich geringer ist.
Wir stellen Ihnen ein zuverlässiges Wahltool bereit, richten es für Sie ein und übernehmen die technische Steuerung der Wahlgänge während der Veranstaltung.
Online-Fitness für Referierende
Keine Angst vor Online-Auftritten: Wir coachen Sie vor einem Workshop, Vortrag oder sonstigem Online-Einsatz (technisch und didaktisch).
Dabei beraten wir Sie individuell zur optimalen Umsetzung Ihrer Inhalte und halten hilfreiche Leitfäden und Anleitungen bereit.
Wir machen Sie online-fit, denn online geht anders!
Barrierefreiheit
und Dolmetschen
Bei immer mehr Veranstaltungen ist es wichtig, auf besondere Bedarfe der Teilnehmenden Rücksicht zu nehmen. Auf Wunsch buchen wir für Sie Dolmetschende für Gebärden-, Schrift- und Leichte Sprache – und natürlich auch für Fremdsprachen.
Wenn Sie entsprechende Dienstleistende selbst mitbringen, binden wir diese mit ein und sprechen die technischen und organisatorischen Anforderungen ab.
Ideen für Ihr Online-Rahmenprogramm
Egal, ob Sie ein halbtägiges Meeting oder eine mehrtägige Konferenz planen: Denken Sie auch an Angebote für informellen Austausch, Netzwerken und Unterhaltung. So etwas funktioniert online nicht?
Da sind wir anderer Meinung: Von A wie Aperitif an der virtuellen Bar bis Z wie Zappeln beim Energy Dance haben wir schon viele bunte Programm-Elemente umgesetzt und damit Teilnehmende begeistert.
