Projektassistenz gesucht!

Du bist Fan von Struktur und Organisation und blühst auf, wenn möglichst viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten sind? Dann haben wir einen Job für dich: Projektassistenz (w/m/d) in unserer Online-Eventagentur. Ab sofort und komplett remote. 20 h pro Woche. Selbstständig oder in Teilzeit.

Unser Veranstaltungskalender läuft weiterhin erfreulich voll, und unser Team von technischen Co-Moderator*innen wächst. Daher brauchen wir dringend Unterstützung im Backoffice, bei Projektmanagement und Organisation.

Deine Aufgaben:

Unterstützung der beiden Inhaberinnen beim operativen Tagesgeschäft:

  • Pflegen und Nachhalten unseres Projektmanagement-Tools (wir arbeiten mit Clickup)
  • Kommunikation, E-Mail- und Terminmanagement intern und mit Kund*innen
  • Koordinieren von Dienstleister*innen (Angebote einholen und nachhalten)
  • Ablage und Pflege von Adressen und Dateien
  • Protokolle führen
  • Personalkoordination und Einsatzplanung
  • Erstellen und Pflegen von Regieplänen, Präsentationen, Schulungsunterlagen, Konzepten u. a.

Dein Profil

  • praktische Erfahrung in der virtuellen Zusammenarbeit via MS 365
  • Berufserfahrung als (virtuelle) Assistenz in passendem Umfeld (Eventmanagement, Bürokommunikation u. a.)
  • Du bist gut organisiert und zuverlässig, schaffst gern Strukturen und hast die Details im Blick.
  • Du denkst unternehmerisch, handelst lösungsorientiert und arbeitest dich schnell ein
  • Du kannst dich auf Deutsch und Englisch gut und verständlich ausdrücken.
  • Du hast an mindestens 4 Tagen pro Woche mindestens 4 Stunden Zeit für uns
  • Du hast eine stabile Internetverbindung und eine technische Ausstattung, mit der du an Online-Meetings teilnehmen kannst (Rechner, Kamera, Mikrofon).

Weitere Infos zum Job inkl. Rahmenbedingungen findest du in der Stellenausschreibung.

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