Der Teufel steckt im Detail.
„Das ist ja wirklich erstaunlich, an was man da alles denken muss.“ Unsere Kunden sind immer wieder überrascht von den Fragen, die wir ihnen in der Planungsphase stellen.
Denn wir möchten, dass alles geschmeidig ineinandergreift: der Ablauf, die Moderation, die Technik und alles, was für den Erfolg Ihrer Veranstaltung wichtig ist.
Wir unterstützen Sie umfassend oder punktuell – ganz wie Sie wünschen.
Konzeptberatung und Projektmanagement
Sie wünschen sich eine erfolgreiche Online- oder Hybridveranstaltung? Dann sprechen wir zuerst über Ihre Ziele und darüber, was Ihre Zielgruppe erwartet. Gemeinsam entwickeln wir das passende Konzept – auf Basis Ihres bewährten Präsenz-Events oder ganz neu. Dabei zeigen wir Ihnen, was alles möglich ist. Dann optimieren wir den Ablauf und einzelne Bausteine so, dass sie im Online-Format gut funktionieren. Dabei achten wir vor allem darauf, dass alles nutzerfreundlich ist, und schaffen Gelegenheiten für Interaktion und Austausch. Mit Lindmanns ist schon in der Vorbereitung alles von A bis Z gut organisiert. Denn wir haben den Zeitplan im Blick und koordinieren die Aufgaben aller Beteiligten.
Regie und technische (Co-)Moderation
Damit Sie sich bei Ihrer Begrüßung, Ihrem Vortrag oder Ihrer Moderationsaufgabe voll und ganz auf die Inhalte und Ihr Publikum konzentrieren können, kümmern sich gute Geister im Hintergrund um Regie und Technik. Unsere erfahrenen Co-Moderator*innen steuern das Konferenztool, setzen Redner*innen in Szene, zeigen Präsentationen und Videos, starten Abstimmungen und Breakouts, klären technische Fragen, beobachten den Chat und Redelisten und vieles mehr. Sie geben auch technische Einführungen, sorgen in der Einlassphase für die passende Stimmung und moderieren aktivierende und auflockernde Elemente.
Regie-Check und andere Sicherheitsnetze
Eine Online-Regie braucht präzise Planung. Damit bei der Veranstaltung alles glatt läuft, prüfen wir alle Übergänge, Abläufe und Details vorab bei einem ausführlichen Regie-Check. Das ist eine Probe mit Ihnen und den wichtigsten Akteur*innen, bei der wir die letzten offenen Fragen klären und dafür sorgen, dass sich alle gut vorbereitet fühlen. Für Moderierende und Teilnehmende stellen wir hilfreiche Leitfäden und Anleitungen bereit. In besonderen Fällen richten wir auch eine Support-Mail oder eine Telefon-Hotline für Teilnehmende ein.
Virtuelle Räume, Tools und Konferenzlösungen
Kleines Teammeeting oder mehrtägige Konferenz? Vertrauliche Inhalte oder raus in die Welt damit? Workshopatmosphäre oder Townhall Meeting mit Q&A Session? Auf dem Markt gibt es jede Menge Technik für Online- und hybride Veranstaltungen jeglicher Art und Größe. Wir ermitteln Ihre Anforderungen genau und beraten Sie bei der Auswahl der passenden virtuellen Räume und Konferenzlösungen. Auch für Zusammenarbeit, Interaktion und Austausch empfehlen wir Ihnen gern das geeignete Werkzeug. Und wenn Sie Livestreaming auf Ihre Kanäle wünschen, bieten wir Ihnen das über spezialisierte Partnerunternehmen mit an.
Teilnahme- und Anmeldemanagement
In den meisten Fällen ist es gewünscht oder erforderlich, dass sich die Teilnehmenden vorab zur Veranstaltung anmelden, z. B. bei einer Beschränkung auf eine bestimmte Personengruppe oder Gruppengröße, vielleicht zur besseren Planung oder auch, weil die Veranstaltung kostenpflichtig ist. Auch diese organisatorische Aufgabe können Sie in unsere Hände legen. Sie erhalten von uns regelmäßige Informationen über den Anmeldestand und die endgültige Liste der angemeldeten Teilnehmenden kurz vor der Veranstaltung.
Barrierefreiheit und Dolmetschen
Bei immer mehr Veranstaltungen ist es wichtig, auf besonderen Bedarf der Teilnehmenden Rücksicht zu nehmen. Auf Wunsch buchen wir für Sie Dolmetschende für Gebärden-, Schrift- und Leichte Sprache – und natürlich auch für Fremdsprachen. Wenn Sie entsprechende Dienstleister selbst mitbringen, binden wir diese mit ein und sprechen die technischen und organisatorischen Anforderungen ab.
Votings, Befragungen und Feedback
Mit Votings und Abfragen sorgen Sie nicht nur dafür, dass die Teilnehmenden aktiv mitmachen. Solche Methoden können auch wertvolle Informationen liefern. Erfragen Sie die Wünsche Ihrer Zielgruppe, sammeln Sie Fragen, die sie umtreiben, holen Sie ein schnelles Stimmungsbild oder auch detaillierteres Feedback ein. Wir unterstützen Sie dabei sowohl methodisch als auch technisch.
Abstimmungen und rechtssichere Wahlen
Es steht eine Mitgliederversammlung an, bei der geheime Abstimmungen und Wahlen stattfinden sollen? Das geht sehr gut online. Die Erfahrung zeigt, dass die Beteiligung oft höher ist als bei einer Präsenzveranstaltung, da der Aufwand für die Teilnehmenden deutlich geringer ist. Wir stellen Ihnen ein zuverlässiges Wahltool bereit, richten es für Sie ein und übernehmen die technische Steuerung der Wahlgänge während der Veranstaltung.
Workshops, Trainings und Vorträge
Sie möchten wissen, wie man Online-Veranstaltungen nicht nur erfolgreich, sondern auch lebendig macht? Wir geben gerne unser Wissen und unsere Erfahrung weiter. Die inhaltlichen Schwerpunkte und den Umfang der Fortbildung passen wir an Ihre Vorstellungen und Ihre Schulungsziele an. Unsere Trainings sind echte Lindmanns-Veranstaltungen: interaktiv und abwechslungsreich. Wir zeigen mit unseren Methoden ganz konkret, wie es geht, geben viele Tipps, beantworten Ihre Fragen, sprechen über Tools und Technik und erklären, was bei der Planung und Organisation zu beachten ist.
Online-Fitness für Referent*innen
Keine Angst vor Online-Auftritten: Wir coachen Sie vor einem Workshop, Vortrag oder sonstigem Online-Einsatz (technisch und didaktisch). Dabei beraten wir Sie individuell zur optimalen Umsetzung Ihrer Inhalte und halten hilfreiche Leitfäden und Anleitungen bereit. Wir machen Sie online-fit, denn online geht anders. Kamera an. Die Frisur sitzt. Das Licht ist gut.
Ideen für Ihr Rahmenprogramm
Egal, ob Sie ein halbtägiges Meeting oder eine mehrtägige Konferenz planen: Denken Sie auch an Angebote für informellen Austausch, Netzwerken und Unterhaltung. So etwas funktioniert online nicht? Da sind wir anderer Meinung: Von A wie Aperitif an der virtuellen Bar bis Z wie Zappeln beim Energy Dance haben wir schon viele bunte Programm-Elemente umgesetzt und damit Teilnehmende begeistert.
